Det er laget en utfyllende beskrivelse for de fleste punktene i huskelisten. Oppgavene som er kort beskrevet under kan overlappe i tid.

Oppgave stikkord	Ansvar	Oppgaver Resultat	Litteratur
Planlegge	Klubb	- Velg bra terreng og kart (helst kart som er godkjent for max 4 år siden) - Avtale med kartklubb om kartkjøp (og ev.print) og VDG - Velge løpsleder, løypelegger & kontrollør, eventuelt fra vår kontrollørpool	- Løypeleggerboka kap.3, Godkjente kart - Anbefalte kartpriser, Løypeleggerboka kap.15
Terminliste	Klubbene, O-utvalget	Foreslå løp (dato, løpsleder, løypelegger, kontrollør, løypetilbud, kart, samlingsplass/parkering)
Legge og merke løyper	Løypelegger	Lag varierte løyper på riktig nivå! Dersom det er stor høydeforskjell mellom samlings-plass og løpsområde, legg starten høyt!	Løypeleggerboka kapittel 4-6, Løypelegging, Konkurranseregler pkt. 6.2, Bruk av OCAD
Innbydelse	Løpsleder	Innbydelse er ikke et krav, men bør lages for å informere bedre om sted (m/kart!), kollektivtransport og gi deltakerne riktige forventninger om terreng og løyper. Innbydelse sendes i HTML format (web page) til webmaster.	Utfyllende beskrivelse pkt 7.9 PM
Kontroll	Kontrollør	Med erfaren løpsleder og løypelegger, og bra kart, kan kontrollen minimum være å sjekke at postmerkene stemmer med postoppslag/forhåndstrykk	Løypeleggerboka kap.17
Postutsetting og prøveløping	Løypelegger	Postutsetting ved merke(!) av andre enn løypelegger. Prøveløping løpsdagen. (Prøveløping bør være ferdig før annonsert starttidspunkt, vanligvis 16.30)	Løypeleggerboka kap.17, Krav til avvikling av løp pkt 6.9.9
Print	Løypelegger	Dersom forhåndstrykte løyper tilbys, bør print og papirkvaliteten være like god som for kretsløp. Forstørr gjerne til målestokk 1:7500 og 1:5000	Autorisert print, Tilbud fra printleverandører våren 2009 (A4, A3, mellomformat)
Forberede og Rigge	Løpsleder	- Forberede løp (tidtakingssystem) - Rigge samlingsplass	- Tidtakingssystem, Forberedelse - Påmelding og innkomst på samlingsplass
Gjennomføre	Løpsleder	Gi god service. Løperdrikke obligatorisk. Førstehjelp ved skader. Ansvar for at alle kommer i mål (men sent ankomne kan diskes)	Under løp Utfyllende beskrivelse pkt 7.9
Resultat	Løpsleder	Resultat oversendes fra samlingsplass	Under løp, pkt 6
Rydde	Løpsleder	Ofolk forlater samlingsplass og parkering i minst like god stand som da vi kom.
Etterarbeid	Løpsleder	- Ta inn poster. Materiell leid av O-utvalget leveres snarest eller leveres til neste arrangør etter avtale. - Faktura for løpsavgifter betales innen gitt tidsfrist. - Send oppgjør til eventuell kontrollør.
Evaluering, oppsummering, PR	Løpsleder	Dette er ikke et krav, men blir bare viktigere og viktigere. Spre de gode opplevelsene til nettsider og media! Tilby gjerne link til veivelagstegning!	Eksempel på evalueringsskjema