Det er laget en utfyllende beskrivelse for de fleste punktene i huskelisten. Oppgavene som er kort beskrevet under kan overlappe i tid.
Oppgave
stikkord |
Oppgaver
Resultat |
||
Planlegge |
Klubb |
- Velg bra terreng og kart (helst kart som er godkjent for max 4 år siden) - Avtale med kartklubb om kartkjøp (og ev.print) og VDG - Velge løpsleder, løypelegger & kontrollør, eventuelt fra vår kontrollørpool |
- Løypeleggerboka kap.3, Godkjente kart - Anbefalte kartpriser, Løypeleggerboka kap.15 |
Terminliste |
Klubbene, O-utvalget |
Foreslå løp (dato, løpsleder, løypelegger, kontrollør, løypetilbud, kart, samlingsplass/parkering) |
|
Legge og merke løyper |
Løypelegger |
Lag varierte løyper på riktig nivå! Dersom det er stor høydeforskjell mellom samlings-plass og løpsområde, legg starten høyt! |
Løypeleggerboka kapittel 4-6, Løypelegging, Konkurranseregler pkt. 6.2, Bruk av OCAD |
Innbydelse |
Løpsleder |
Innbydelse er ikke et krav, men bør lages for å informere bedre om sted (m/kart!), kollektivtransport og gi deltakerne riktige forventninger om terreng og løyper. Innbydelse sendes i HTML format (web page) til webmaster. |
|
Kontroll |
Kontrollør |
Med erfaren løpsleder og løypelegger, og bra kart, kan kontrollen minimum være å sjekke at postmerkene stemmer med postoppslag/forhåndstrykk |
Løypeleggerboka kap.17 |
Postutsetting og prøveløping |
Løypelegger |
Postutsetting ved merke(!) av andre enn løypelegger. Prøveløping løpsdagen. (Prøveløping bør være ferdig før annonsert starttidspunkt, vanligvis 16.30) |
Løypeleggerboka kap.17, Krav til avvikling av løp pkt 6.9.9 |
|
Løypelegger |
Dersom forhåndstrykte løyper tilbys, bør print og papirkvaliteten være like god som for kretsløp. Forstørr gjerne til målestokk 1:7500 og 1:5000 |
Autorisert print, Tilbud fra printleverandører våren 2009 (A4, A3, mellomformat) |
Forberede og Rigge |
Løpsleder |
- Forberede løp (tidtakingssystem) - Rigge samlingsplass |
|
Gjennomføre |
Løpsleder |
Gi god service. Løperdrikke obligatorisk. Førstehjelp ved skader. Ansvar for at alle kommer i mål (men sent ankomne kan diskes) |
|
Resultat |
Løpsleder |
Resultat oversendes fra samlingsplass |
Under løp, pkt 6 |
Rydde |
Løpsleder |
Ofolk forlater samlingsplass og parkering i minst like god stand som da vi kom. |
|
Etterarbeid |
Løpsleder |
- Ta inn poster. Materiell leid av O-utvalget leveres snarest eller leveres til neste arrangør etter avtale. - Faktura for løpsavgifter betales innen gitt tidsfrist. - Send oppgjør til eventuell kontrollør. |
|
Evaluering, oppsummering, PR |
Løpsleder |
Dette er ikke et krav, men blir bare viktigere og viktigere. Spre de gode opplevelsene til nettsider og media! Tilby gjerne link til veivelagstegning! |
|